Comment gérez-vous vos remplacements avant Permuteo ?

Avant l’utilisation de Permuteo, nous étions contraints d’appeler les agents un par un, ce qui prenait énormément de temps et pouvait perturber leur temps personnel et leur temps de repos.

Maintenant, avec Permuteo, tous les agents sont inscrits et je communique uniquement via la plateforme. Cela leur donne plus de liberté pour accepter ou refuser les remplacements, et leur permet également de vérifier s’ils peuvent effectuer des heures supplémentaires. J’ai également enregistré tous mes vacataires sur Permuteo, ce qui signifie que je n’ai plus besoin de passer d’appels téléphoniques, tout se fait par la plateforme.

De plus, les agents en poste peuvent désormais voir les demandes sur Permuteo, ce qui les informe immédiatement en cas de sous-effectif et leur permet de s’organiser en conséquence. En évitant les appels téléphoniques, j’ai désormais plus de temps pour être sur le terrain en tant qu’infirmière.

Quels avantages vous apporte Permuteo au quotidien ?

C’est un super outil de travail au quotidien pour moi ! 

Permuteo nous permet de mieux nous organiser, d’anticiper les absences et d’assurer les remplacements nécessaires.

Par exemple, récemment, dès que j’ai été informé de l’inaptitude d’un agent à ses fonctions, j’ai pu anticiper en soumettant immédiatement une demande de remplacement via Permuteo. Grâce à cela, j’ai réussi à le remplacer dès le jour même.

Cela permet d’anticiper tous les remplacements car même parfois on sait qu’un agent va être absent mais on ne sait juste pas la date ou la durée, donc je fais une demande pour anticiper mais en précisant que c’est uniquement en cas d’absence. Ça me permet d’anticiper toutes les absences, c’est vraiment un gain de temps pour moi !

Comment s’est passée la prise en main de la solution ?

Permuteo est hyper simple d’utilisation. En seulement 2 minutes, je peux faire une demande de remplacement, et c’est aussi facile pour les agents que pour nous, encadrant. Son interface intuitive a facilité l’intégration dans notre quotidien, sans nécessité de formation pour moi ou mon équipe. Même l’ajout de détails comme des horaires supplémentaires ou des informations spécifiques est extrêmement simple.

Dans l’encadrement, j’ai mis en avant l’importance du gain de temps personnel grâce à Permuteo pour encourager mon équipe à adopter la solution. Je leur ai expliqué que l’utilisation de Permuteo éviterait les appels à toute heure, même tard le soir, pour des remplacements le lendemain. Et ils ont tout de suite accroché, car la solution marche vraiment très très bien ! 

Les boîtes d’intérim me contactent régulièrement, mais avec à Permuteo, je n’ai pas besoin de faire appel à des intérimaires. Mon réseau sur Permuteo fonctionne très bien, ce qui est vraiment top !

En résumé, je suis très satisfaite de l’efficacité de Permuteo. A ce jour, 93,3% de mes demandes ont été pourvues, la plupart en moins d’une heure, ce qui rend la gestion de mes plannings beaucoup plus fluide.