Anticiper les congés avec Permuteo

Partout en France, les villes et villages se parent de leurs habits de lumière. Pas de doute, Noël commence à pointer son nez ! Et qui dit fêtes de fin d’année dit congés et donc absentéisme des équipes.

Votre équipe utilise Permuteo ? Nous vous partageons nos astuces pour anticiper au mieux cette période qui peut être complexe à gérer pour les managers et cadres de santé.

Communiquez en amont sur l’utilisation de Permuteo

Si vous organisez des points réguliers d’équipes pour préparer les vacances, profitez-en pour rappeler à vos agents ou salariés de vérifier leurs informations sur Permuteo. C’est aussi l’occasion pour les nouvelles personnes de s’inscrire et de poser quelques questions sur l’utilisation de l’application si besoin. Quand vous enverrez vos demandes de remplacements, vous êtes alors sûr.e de toucher les bonnes personnes.

Pour rappel, un kit de communication est à votre disposition si vous souhaitez afficher des informations en salle de pause ou donner un flyer de présentation aux personnes qui rejoignent votre équipe.

Validez vos candidats en attente

Réservez-vous du temps chaque semaine pour valider les candidats en attente sur votre espace Permuteo. Vous ne perdrez pas de temps à vérifier les candidatures quand vous serez dans l’urgence de trouver des remplaçants.

Préparez vos demandes en avance

Si la plupart des demandes de remplacement se font au jour le jour, certaines peuvent être anticipées. C’est le cas par exemple des congés prévus et de longue durée. Dans ce cas, vous pouvez préparer votre demande et l’enregistrer en brouillon. Elle sera alors prête à être publiée quand vous le souhaitez.

Autre astuce : dupliquez vos demandes qui reviennent régulièrement pour éviter de remplir les mêmes informations à chaque fois.

Ajoutez une personne en copie de vos demandes

Anticipez les congés de votre équipe, c’est bien mais n’oubliez pas d’anticiper également vos propres absences ! En créant une demande de remplacement, vous pouvez mettre d’autres personnes en copie. Celles-ci recevront les réponses et pourront donc valider les remplaçants qui se positionnent. Vous pouvez alors partir l’esprit léger !

Permuteo vous accompagne pour anticiper au mieux l’absentéisme de vos équipes. Vous avez une question sur votre utilisation ? Contactez notre service support juste ici !